Dokumendiregister
- Dokumendiregistrist on leitavad MaRus registreeritud elektroonilisted dokumendid, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut.
- Dokumendiregistri kasutamisel tekkinud probleemide korral või lisainfo saamiseks registreerimisele kuuluvate avalike dokumentide kohta kontakteeru 665 0600 või [email protected].
-
Dokumendiregistri kasutusjuhend
Dokumendiregistris on võimalik teha otsing andmeväljade järgi. Otsingu teostamiseks peab olema täidetud vähemalt üks otsingu väli. Dokumendiregistris on võimalik teha ka täistekstiotsing, kui lisada märksõna "Faili sisu" väljale.Otsingu tingimuste vahel on loogiline JA, see tähendab, et otsitakse dokumente, mis sisaldavad kõiki sisestatud tingimusi. Otsingu alustamisel tuleb täita lahter "Otsi dokumente asutusest" ja valida asutuseks Maa- ja Ruumiamet. Kui soovid otsida isiku või asutuse poolt saadetud kirja, mille postitasid 15.01.2025, siis tuleks väljale 'Asutus' sisestada isiku või asutuse nimi ning väljale 'Registreerimise kuupäev' valida alguskuupäevaks 15.01.2025 ning vajutada nupule 'Otsi'. Dokumendi pealkirjal klõpsates näidatakse dokumendi põhiandmeid, sh kes dokumendile vastab (Täitja) ning mis on vastamise tähtaeg.
Kui soovid otsida isikule või asutusele 15.01.2025 saadetud dokumenti, siis tuleks väljale 'Asutus' sisestada isiku või asutuse nimi ning väljale 'Registreerimise kuupäev' valida alguskuupäevaks 15.01.2025. Dokumendi andmetel klõpsates näidatakse dokumendi põhiandmeid ja kes on dokumendi koostaja. Vajadusel võib otsingule seada rohkem tingimusi. Kogu otsingu tulemis kuvatakse uuemad dokumendid eespool. Täpsema otsingu saamiseks tuleb otsingut täpsustada.
Riigitöötaja iseteenindusportaal
- Riigitöötaja iseteenindusportaalis luuakse ja säilitatakse puhkuse- ja lähetusdokumendid.
Teabenõue
- Paberdokumentide ja juurdepääsupiiranguga dokumentide kohta on avalikustatud ainult registreerimisandmed. Kui soovite nimetatud dokumentidega tutvuda, palume esitada meile teabenõue. Teabenõude korras on võimalik tutvuda dokumendis sisalduva avaliku teabega.
- Kui dokumendil on möödunud tähtajaga juurdepääsupiirang, siis saab sellele juurdepääsu küsida samuti teabenõude korras.
Juurdepääsupiiranguga teave teie enda isiku kohta
- Kui soovite juurdepääsupiiranguga teavet, mis käib teie enda kohta, siis palume saata teabenõue digitaalselt allkirjastatult eraldi kirjana aadressile [email protected]. See on vajalik teie isiku tuvastamiseks. Samuti on võimalik kohale tulla ja esitada isikut tõendav dokument. Selleks on vaja kohtumine eelnevalt kokku leppida.
- Kui päring puudutab teavet, millele on seatud juurdepääsupiirang muul alusel kui teie enda isikuandmed, ei taga isikutuvastamine juurdepääsu soovitud teabele.
Viimati uuendatud 03.03.2025
