Обработка личных данных

Запрос доступа к сервисам, приложениям, кадастровым и пространственным данным

Мы используем ваши персональные данные, чтобы предоставить вам доступ к услугам, приложениям, кадастровым и пространственным данным, предоставляемым Земельным департаментом, которые требуют авторизации пользователя. При необходимости мы будем использовать ваши персональные данные для предоставления вам уведомлений, лицензий и счетов, связанных с работой приложений и сервисов или использованием пространственных данных. Мы не передаем вашу информацию третьим лицам. Только орган или лицо, имеющее законное право на доступ к вашим данным, может получить к ним доступ.

Заявление на получение лицензий

Мы будем использовать ваши личные данные, чтобы предоставить вам важную информацию в ходе делопроизводства и уведомить вас о принятых решениях, а личные данные, представленные в заявлении, также будут указаны в лицензии. Лицензия на деятельность выдается только лицу, подавшему заявку на получение лицензии. Информация о выданных лицензиях на деятельность доступна на веб-сайте Земельного департамента (личные данные, помимо вашего имени, такие как место жительства, будут опубликованы только в том случае, если вы дали свое согласие).

Подача запроса информацию, запроса о разъяснении, письма с официальным уведомлением, жалобы или возражения

Мы используем ваши личные данные, чтобы отвечать вам. Если нам потребуется запросить кого-то еще, чтобы ответить вам, мы будем раскрывать вашу личную информацию только в той степени, в которой это необходимо.

Если вы отправили нам запрос на информацию, запрос о разъяснении, письмо с официальным уведомлением или жалобу, ответственность за которую несет другой орган, мы направим документ правильному адресату и проинформируем вас соответствующим образом.

Регистрация вашего письма видна на нашем сайте в регистре документов. Видны инициалы отправителя или получателя, а не имя. В качестве названия документа мы показываем, например, «Запрос информации», «Запрос на разъяснение», «Письмо на заметку», «Жалоба» и т. д..

Переписка с частными лицами находится под общим ограничением доступа. Если кто-то желает проверить вашу переписку и запрашивает информацию, ограничение доступа означает, что после получения запроса на информацию мы проверим, можно ли выдать запрошенный документ и можно ли это сделать частично или полностью. Мы не будем хранить вашу контактную информацию в документе, такую ​​как адрес, адрес электронной почты и номер телефона (если вы не пишете как представитель юридического лица или агентства). В других случаях ограничение доступа зависит от содержимого документа. Возможные основания для ограничения доступа изложены в статье 35 Закона о публичной информации.

Несмотря на ограничение доступа, мы выдадим документ органу власти или лицу, которое имеет прямое законное право запросить его (например, досудебное разбирательство или суд).

Переписку с частными лицами сохраняем 7 лет, запросы информации 5 лет. Жалобы, обращения и переписка храним 10 лет. Документы с истекшим сроком действия подлежат уничтожению.

Делопроизводство по отчуждению государственного имущества, передачи в использование или обременение имущественных прав

Мы используем ваши личные данные, чтобы предоставить вам важную информацию в ходе судебного разбирательства и информировать вас о принятых решениях, а также для решения вопроса (например, для оценки ваших прав и обязанностей, связанных с недвижимым имуществом, принадлежащим вам).

Сообщая вам о документах, мы обычно используем адрес, который вы нам предоставили. В случаях, предусмотренных законом, мы будем пересылать уведомления и документы по адресу вашего места жительства или месту, внесенному в регистр населения или в коммерческий регистр (например, уведомления об аукционах лицам, имеющим право). Обычно мы отправляем вам письма и  информацию (включая счета) обычным письмом или по электронной почте;  административные решения (приказы, решения и т. Д.) как правило отправляются заказным письмом.

Мы используем данные сделок, совершенных с вашей недвижимостью и с государственной землей (например, право собственности на недвижимое имущество, которое по закону дает преимущественное право на аукционе и т. д.). Данные, используемые в ходе судебного разбирательства, обычно не передаются третьим лицам. В порядке исключения, в случаях, когда требует закон, информация о сделках с государственной собственностью (например, передача государственной недвижимости) публикуется в издании Ametlikud Teadaanded (Официальные извещения) и в регистре государственной недвижимости (информация в интернете доступна всем). В качестве исключения также требуется раскрытие личных данных, которые должны быть указаны в решении, принятом в ходе делопроизводства в соответствии с законом или постановлением (например, имя участника разбирательства, личный идентификационный код или регистрационный код, сумма предложения). Адрес частного лица, который используется для доставки решения, не  публикуется где-либо еще.

Заявления, запросы и договора, счета, уведомления и другие письма, отправляемые физическими лицами в ходе делопроизводства, подлежат ограничению доступа.

Независимо от ограничения доступа, мы выдаём документ учреждению или лицу, которое имеет прямое законное право его запросить (например, досудебное делопроизводство, суд, Государственный контроль).

Документы, подготовленные в порядке предоставления и передачи государственного имущества в пользование, должны постоянно храниться в виде дела.

Порядок надзора и уголовное делопроизводство

Делопроизводство по уголовным делам регулируется кодексом о правонарушениях и уголовным кодексом.

Мы раскрываем данные лица, подавшего сообщение о правонарушении, другим участникам процесса только в объеме, предусмотренном в законах.

Наше учреждение подключилось к информационной системе е-дело. Мы используем его для передачи информации о правонарушениях в е-дело, включая обмен данными с другими органами. Согласно уставу информационная система электронного дела закрыта. Вы можете войти в систему только с помощью ID-карты. Только компетентные органы имеют право доступа. Участник делопроизводства также может просматривать свои данные, а также подавать и получать документы.

В нашем онлайн-регистре документов в переписке с частными лицами по правонарушениям мы отмечаем получателя / отправителя документа только инициалами, а не полным именем. Существует ограничение на доступ к таким документам: при запросе информации мы проверяем, может ли документ быть выдан частично или полностью. Мы обязательно укажем ваши личные контактные данные, такие как ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона (если вы не пишете как представитель юридического лица или агентства). В противном случае ограничение доступа зависит от содержимого документа. Возможные основания для ограничения доступа изложены в статье 35 Закона о публичной информации.

Процедура надзора при проведении земельной реформой основана на тех же принципах, что и ответ на запрос об информации, запрос о разъяснении, письмо с официальным уведомлением и рассмотрение жалобы или возражения.

Устройство на работу или практику в Земельный департамент

Информация о свободных местах на работу или на практику размещена на сайте Земельного департамента.

Если вы кандидируете на работу или на практику в Земельный департамент, мы будем использовать опубликованную вами информацию и общедоступные источники. Мы предполагаем, что можем общаться с рекомендателями, которых вы сами назвали.

У вас есть право получить информацию, которую мы собираем о вас и попросить разъяснения. Ваши данные не будут переданы другим кандидатам, и мы не будем раскрывать ваши данные другим лицам. Данные кандидата - это информация с ограниченным доступом, к которой третьи лица (включая компетентные органы) могут получить доступ только в случаях, предусмотренных законом.

Посещение главного здания Земельного  департамента

При входе в главное здание Земельного департамента вас сначала встретит в холле администратор, который зарегистрирует ваше посещение (ваше имя и время посещения). Затем администратор позвонит сотруднику, который будет сопровождать вас, пока вы не выйдете из здания.

Если вас пригласили на собрание Земельного департамента или другое крупное мероприятие, администратор зарегистрирует ваш визит и допустит вас на мероприятие на основе списка участников.

Здание и территория Земельного департамента находятся под круглосуточным видеонаблюдением. Передвижение людей в здании и на территории фиксируется в целях безопасности. Персональные данные, полученные в процессе видеозаписи, используются только для внутренних целей для обеспечения безопасности Земельного департамента, его сотрудников и гостей.

Право доступа к вашим личным данным

У вас есть право на доступ к собранным нами данным о вас.

Мы откажемся предоставить вам доступ только в том случае, если это сможет:

• причинить нарушить права другого человека,
• предотвратить преступление или подействовать на задержание правонарушителя,
• затруднить установление истины в уголовном процессе,
• поставить под угрозу защиту тайны происхождения ребенка.

Вы имеете право потребовать исправления неверных личных данных. Если у нас (больше нет) законного основания для использования ваших личных данных, вы можете потребовать прекращение их использования или удаления.

Если у вас есть вопросы по обработке данных, отправьте письмо по адресу [email protected]